Datenschutz

1. Überblick

Die JoinNow FZCO ("JoinNow", "wir", "uns" oder "unser") verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu wahren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen über Sie erheben, nutzen, speichern und weitergeben, wenn Sie unsere Plattform unter joinnow.io und damit verbundene Dienste nutzen (zusammen die "Plattform").

Die JoinNow FZCO ist Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO). Das bedeutet, dass wir über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entscheiden.

Mit der Nutzung der Plattform bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben. Wenn Sie mit unserem Vorgehen nicht einverstanden sind, nutzen Sie die Plattform bitte nicht.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns direkt bereitstellen, sowie Daten, die durch Ihre Nutzung der Plattform entstehen. Dazu gehören:

Daten des Talent-Profils:

• Vollständiger Name, Berufsbezeichnung und Profilfoto
• Beruflicher Werdegang, einschließlich Angaben zu Projekten für Unternehmen aus der DACH-Region
• Technische Kenntnisse, Zertifizierungen und Portfolio-Links
• Sprachkenntnisse und Kommunikationspräferenzen
• Bevorzugte Einsatzform (Anstellung, selbstständige Tätigkeit, Relocation)
• Honorarvorstellungen und Verfügbarkeit
• Empfehlungen: Name, Kontaktdaten und Kenntnisse einer vorgeschlagenen Person, die uns von der empfehlenden Person mitgeteilt werden

Kontakt- und Kontodaten:

• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Zugangsdaten (Passwörter werden als Hash gespeichert, niemals im Klartext)
• Wohnsitzland und Zeitzone

Nutzungs- und technische Daten:

• IP-Adresse, Browsertyp und Geräteinformationen
• Aufgerufene Seiten, Sitzungsdauer und Navigationspfade
• Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (siehe Ziffer 5)
• Kommunikationsprotokolle zwischen Talenten und unserem Team

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. rassische oder ethnische Herkunft, Gesundheitsdaten, biometrische Daten) erheben wir nicht, es sei denn, Sie stellen solche Angaben freiwillig bereit oder sie sind nach geltendem Recht zwingend erforderlich.

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen und zu den folgenden Zwecken:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):

• Einrichtung und Verwaltung Ihres Kontos auf der Plattform
• Abgleich von Talent-Profilen mit passenden Positionen bei Unternehmen in der DACH-Region
• Vermittlung von Kontakten, Interviews und Besetzungsprozessen
• Abwicklung von Zahlungen und Ausstellung von Rechnungen, soweit einschlägig

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Verbesserung und Personalisierung der Nutzung der Plattform
• Versand relevanter Plattform-Updates, Stellen-Benachrichtigungen und Service-Mitteilungen
• Betrugsprävention und Sicherheit der Plattform
• Interne Auswertungen und Leistungsmessung

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):

• Aufbewahrung von Unterlagen zu steuerlichen, buchhalterischen und aufsichtsrechtlichen Zwecken
• Beantwortung rechtmäßiger Anfragen von Behörden

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

• Versand von Marketing-Mitteilungen (sofern Sie eingewilligt haben)
• Setzen nicht notwendiger Cookies (wie in Ziffer 5 beschrieben)

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den nachstehend beschriebenen Fällen weiter. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

An Kundenunternehmen in der DACH-Region:

Wenn wir Talente potenziellen Kunden vorstellen, werden Profile zunächst in anonymisierter Form weitergegeben — ohne vollständigen Namen und Kontaktdaten —, damit Unternehmen die Passung beurteilen können. Vollständige Profilangaben werden erst offengelegt, nachdem Sie informiert wurden und nicht widersprochen haben, oder wenn Sie aktiv Interesse an einer bestimmten Position bekundet haben.

An Compliance- und Infrastruktur-Partner:

• Unser Partnerunternehmen in Bangalore, Indien, das Talente für Einsätze anstellt oder beauftragt (vertraglich zu Vertraulichkeit und Datenschutz verpflichtet)
• Anbieter von Cloud-Infrastruktur (Auftragsverarbeitungsverträge bestehen, EU-Datenhaltung, soweit einschlägig)
• Zahlungsdienstleister und Buchhaltungsplattformen für Rechnungsstellung und Payroll
• Partner für Hintergrundprüfungen zur Überprüfung von Qualifikationen (nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung)
• Rechts- und Steuerberater, die berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten unterliegen

Alle Auftragsverarbeiter, an die wir Daten weitergeben, sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO gebunden. Als Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten, das mit einem Partnerunternehmen in Indien zusammenarbeitet, verarbeiten wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums; soweit personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln).

5. Cookies, Analyse und Dienste von Drittanbietern

Wir setzen Cookies und Dienste von Drittanbietern ein, um die Plattform zu betreiben, abzusichern und zu verbessern. Nicht notwendige Cookies sowie Analyse- oder Marketing-Tags werden ausschließlich geladen, nachdem Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben. Bis zu Ihrer Einwilligung sind Speicherung und Messung standardmäßig auf "denied" gesetzt (Google Consent Mode v2). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf der Website ändern oder widerrufen.

Google Tag Manager:

Wir nutzen Google Tag Manager, einen Dienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um die Tags auf unserer Website zu verwalten und auszuspielen. Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten; er dient als Container, der andere Tags (etwa Google Analytics) ausschließlich entsprechend der von Ihnen erteilten Einwilligung lädt. Die darüber verwalteten Tags sind nachfolgend beschrieben.

Google Analytics:

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, um zu verstehen, wie Besucher die Plattform nutzen. Sofern Sie einwilligen, setzt Google Analytics Cookies (z. B. _ga) und verarbeitet pseudonyme Nutzungsdaten — darunter eine gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Sitzungsverhalten —, um aggregierte Statistiken zu erstellen. IP-Adressen werden innerhalb der EU gekürzt, bevor sie weiterverarbeitet werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten können an Google LLC in die Vereinigten Staaten übermittelt werden; solche Übermittlungen sind durch die EU-Standardvertragsklauseln und die Teilnahme von Google am EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Sie können die Verarbeitung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Analyse-Cookies in unserem Banner ablehnen oder das Deaktivierungs-Add-on von Google für Ihren Browser installieren unter tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Cloudflare (Reverse Proxy, CDN & Formularverarbeitung):

Unsere Website wird über Cloudflare ausgeliefert, einen Reverse-Proxy-, Content-Delivery- und Sicherheitsdienst der Cloudflare, Inc. (101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA). Da der gesamte Datenverkehr über Cloudflare geleitet wird, verarbeitet Cloudflare technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Request-Header und Browserinformationen, um Inhalte auszuliefern, Angriffe (z. B. DDoS) abzuwehren und die Sicherheit und Verfügbarkeit der Plattform zu gewährleisten. Cloudflare verarbeitet außerdem die Daten, die Sie über unsere Kontakt-, Bewerbungs- und Empfehlungsformulare übermitteln, um sie an uns weiterzuleiten und Spam zu filtern. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und leistungsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, für Formularübermittlungen, auf der zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlichen Verarbeitung. Cloudflare kann unbedingt erforderliche Sicherheits-Cookies setzen. Für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln.

Netlify (Hosting & Formularverarbeitung):

Die Plattform wird von Netlify, Inc. (44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Wenn Sie die Website aufrufen, verarbeitet Netlify automatisch Server-Logdaten — darunter Ihre IP-Adresse, die aufgerufene URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Browser- und Geräteinformationen — zum Zweck der Auslieferung der Website und zur Wahrung ihrer Stabilität und Sicherheit. Netlify verarbeitet außerdem die Daten, die Sie über unsere Kontakt-, Bewerbungs- und Empfehlungsformulare übermitteln (Netlify Forms), um sie an uns weiterzuleiten und Spam zu filtern. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, für Formularübermittlungen, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung erforderliche Verarbeitung. Für Übermittlungen in die Vereinigten Staaten besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es nach geltendem Recht vorgeschrieben ist.

• Aktive Profildaten: Werden für die Dauer Ihres aktiven Kontos sowie 12 Monate nach dessen Schließung gespeichert, um eine Reaktivierung des Kontos und die Beilegung von Streitigkeiten zu ermöglichen.
• Bewerbungs- und Vermittlungsdaten: Werden 3 Jahre nach Ende eines Einsatzes gespeichert, um vertragliche und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
• Finanz- und Rechnungsunterlagen: Werden 7 Jahre gemäß den geltenden buchhalterischen und steuerlichen Vorschriften gespeichert.
• Nutzungs- und Analysedaten: Werden nach 24 Monaten aggregiert und anonymisiert.
• Kommunikationsprotokolle: Werden 2 Jahre zur Qualitätssicherung und zur Beilegung von Streitigkeiten gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Daten sicher gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected].

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben, sowie Informationen darüber, wie diese verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern kein berechtigter Grund für eine weitere Verarbeitung durch uns besteht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen bereitstellen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen einschließlich Profiling widersprechen. Der Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir beantworten alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um weitere 60 Tage verlängern; darüber informieren wir Sie. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Ihrem Wohnsitzland zu beschweren.

8. Kontakt

Für alle datenschutzbezogenen Anfragen, Anträge oder Anliegen wenden Sie sich bitte an unser Datenschutz-Team:

• E-Mail: [email protected]
• Post: JoinNow FZCO, DSO-IFZA, Dubai Silicon Oasis, Dubai, VAE

Wir bestätigen den Eingang Ihrer Anfrage zeitnah und bemühen uns, alle Anliegen so schnell wie möglich zu klären.